Uma pequena loja consegue acompanhar a atividade com poucos indicadores, desde que sejam calculados de forma consistente e relacionados com decisões concretas. O objetivo é perceber o que mudou nas vendas, no stock e no dinheiro disponível.
Vendas por canal e por período
Separe loja física e vendas online, se existirem. Compare meses equivalentes e assinale dias de encerramento, campanhas ou alterações de horário. Em zonas com variação sazonal, como algumas áreas do Algarve, comparar apenas meses consecutivos pode esconder o efeito da época do ano.
Compras e stock
Observe as compras de mercadorias em conjunto com as vendas e com as contagens de inventário. Artigos que permanecem muito tempo sem venda ocupam capital e espaço. Ruturas frequentes podem revelar problemas na reposição. Os registos de devoluções e quebras ajudam a interpretar os números.
Despesas e tesouraria
Liste os encargos que continuam mesmo quando as vendas baixam, como renda, serviços e pessoal. Prepare uma previsão simples das entradas e pagamentos esperados nas semanas seguintes. O saldo bancário de hoje não mostra, por si, os compromissos já assumidos.
Uma revisão curta todos os meses
Escolha uma data para olhar para os indicadores, anotar diferenças e decidir uma ou duas ações. Por exemplo, rever um grupo de artigos com stock parado ou investigar uma diferença persistente entre vendas e recebimentos. A utilidade do relatório depende da qualidade dos dados e da regularidade da revisão.
Consulte o conteúdo da MJR sobre contabilidade para lojas em Portimão. O formato dos indicadores deve refletir a dimensão, os canais e os objetivos de cada negócio.