A faturação total de uma empresa TVDE não mostra se cada veículo está a contribuir para o resultado. Para comparar viaturas, observe as receitas, os custos associados e o tempo em que cada uma esteve disponível para operar.
Comece por dados comparáveis
Reúna as receitas por viatura e por período. Use o mesmo critério temporal e identifique dias de indisponibilidade, como manutenção ou substituição de motorista. Uma viatura que trabalhou dez dias não deve ser comparada diretamente com outra que trabalhou o mês inteiro.
Observe custos diretos e comuns
Combustível ou carregamentos, manutenção, seguros e encargos relacionados com o uso do veículo podem ser analisados por viatura quando os documentos o permitem. Os custos comuns da empresa precisam de um critério de repartição explícito para gestão. Guarde o valor original e a regra aplicada.
Três perguntas para a revisão mensal
Quanto gerou cada viatura por dia disponível? Que custos variaram mais do que o esperado? Houve paragens, reparações ou alterações de operação que expliquem a diferença? Estas perguntas são mais úteis do que uma lista extensa de rácios sem decisões associadas.
Use o relatório para apoiar decisões de manutenção, turnos e investimento, sem apresentar estimativas como garantia de rentabilidade futura. Reveja os valores contabilísticos e o modelo de análise interna com a equipa responsável.
A página da MJR sobre contabilidade TVDE descreve o acompanhamento de operadores e profissionais em Portimão e no Algarve.